from our members | top 3 organization tools

Да си организираш работата по принцип е трудоемка задача. В хаоса има много чар понякога… ама понякога трябва да е много рядко. Всеки един екип трябва да намери начин да направи работните процеси лесни и организирани, независимо дали е стартираща, или по-пораснала компания. За хората на свободна практика същото важи с пълна сила.

Ето кои инструменти се използват в споделеното ни работно пространство от обитателите…


Trello – Най-използваният инструмент в споделения ни офис. Използва се за менажиране на проект или определени дейности. Платформата си има и мобилна версия за по-голямо улеснение. Могат да се вписват задачи в отделни графи и да се следи процесът на тяхното изпълнение. Могат да се поставят срокове за изпълнение на дадена задача и да се следи нейният прогрес. Дори можеш да предоставяш достъп до конкретна задача на човека, който е пряко свързан с изпълнението й.

Някои от работещите тук го предпочитат заради много по-приятения user experience. Заради това, че е доста опростен, цветен и лесен за използване. Освен за организация на работни процеси, доста от обитателите използват trello и за организиране на лични ангажименти като избиране на детска градина, на апартамент или пък организиране на ваканция.

JIRA – е уеб-базирана система за проследяване на грешки (bug tracking), проблеми (issue tracking) и управление на разработката на софтуерни проекти. Управлението на технологичния процес прави jira подходяща за менажиране и подобряване на процеси. С него можеш лесно и бързо да организираш задачи, да възлагаш работа и да следиш процеса на работа на своя екип. Има и мобилна версия.

Този инструмент го използват предимно ИТ частта от обитателите ни на свободна практика, както и софтуерни компании. Както казват те самите – “за сериозни продукти е”

Asana – инструмент, който подхожда за управлението на по-сложни проекти и съвместното му използване от голям екип. Можете да създавате различни основни проекти върху, които работите и за всеки от тях да си направите отделен списък със задачи. За всички активности може да бъде посочен конкретен човек от екипа, който ще вижда какво трябва да свърши в своя панел за управление. Всяка задача може да има описание и срок на изпълнение.

Други три са Redmine, Dropbox Paper и Bitrix24.

Ние като екип винаги сме в beta версия. Обичаме да тестваме. Пробвали сме и asana, и trello за организирането на различни събития и междуекипна синхронизация. Някои от нас продължават да използват trello за дневни и по-дългосрочни задачи, други си падат по добрите, стари аналогов тефтер и химикалка или стики, reminders на мобилния, google календар с или без sms нотификации; дигитални notes…


Read Next

Comments

Leave a Reply

Yay! You‘ve decided to leave a comment. That‘s fantastic! Please keep in mind that comments are moderated and rel=“nofollow“ is in use. So, please do not use a spammy keyword or a domain as your name, or else it will be deleted. Let‘s have a personal and meaningful conversation instead. Thanks for dropping by!